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学生工作管理系统
点击量:5392 更新时间:2023-09-17

系统简介:

学生工作管理系统是针对-167.net必赢客户端学生工作处日常管理工作开发的管理软件,总体任务是实现学生信息的系统化、科学化、规范化和自动化,通过手机和计算机对学生从入学到毕业期间各种信息进行全过程管理,如奖惩信息、请假信息、奖助学金信息、勤工助学信息、实习情况、毕业档案,形成对学生个人、班级、专业完整的管理流程。

关注要点:

1、学生资助申请表格多样,能否全部兼容?贫困生信息审核、入库、更新。2、学生请假如何与监护人信息互动?学生如何通过系统进行综合测评?3、系统如何结合考勤与宿舍卫生检查问题。4、学生奖惩与系统申请相关业务自动关联。5、系统管理模式与易班如何对接?系统是否能接入校园数字化平台?

主要功能:

贫困生认定、勤工助学、假期留/离校、学生证在线补办、请假销假、宿舍管理、综合测评、奖助学金、奖惩管理、心理健康、社会实践、团建管理、辅助管理、毕业生档案、基础信息、易班接口。

综合测评:

系统可灵活配置学生综合测评的项目,和每一条项目所对应的分值(如参加班委,分值5分),同时对接各个业务系统,业务系统产生的过程数据也作为综合测评的计算内容(如夜不归宿扣分、获奖根据获奖级别不同进行加分)。系统自动通过行为数据测算获得的综合测评计算分,再加上学生个人、班委、辅导员等人工判定的分数, 按照一定比例(可动态设置)混合计算,最终统计出每一位学生最终的综合测评分,计入学生档案。

贫困生认定:

贫困生认定系统是将贫困生的申请、审核、认定工作利用信息化手段实现。在校学生可以登录系统填写贫困生认定信息采集表,填写完成后提交辅导员。系统根据学生填写的内容,依照设定的评分标准,汇算出每一位填报申请人所得总分,按照分数的由高至低进行排序。辅导员根据班级评议标准,结合申请人贫困得分,填写所认定贫困生的等级,并提交学办主任审核,学办主任审核通过后,数据自动汇总至助学管理中心,系统自动生成导入国家系统的相关报表以及其他汇总报表。同时,可结合一卡通消费记录对异常情况进行标注,供辅导员和学办参考。

假期留/离校:

学生在手段端上可对寒暑假留校、小长假去向、返校登记等进行操作,各级学生工作者可通过系统查看学生每一个业务的详细数据。寒暑假留宿学生需在系统提交留宿申请,通过辅导员、学办主任、分管领导审核通过即可留校。系统自动汇总留宿人员由相关负责人统一安排住宿形成统一管理,降低学生安全隐患。同时系统根据实时信息生成各类统计报表(假期去向明细、留校学生统计、离校情况汇总、 返校及未返校学生统计等)使各级学生工作者全面掌握数据信息,实现精准管理。

请假销假:

1、学生返校后,通过扫码方式快速完成销假。

2、根据内置的流程,按辅导员、学工组、学工处等流程审批,最终审批通过后,系统自动发短信告知学生及其联系人。

3、系统根据学生请假天数自动走不同的审核流程。

4、学生通过手机提交课堂请假系统根据课表推送科任老师、辅导员。

奖助学金:

将奖学金(国家奖学金、 社会捐赠奖学金、校发奖学金)、助学金的申报、评定、公示、汇总、发放、入档工作数字化、移动化,使原来复杂繁琐的工作变得简单快捷。助学管理中心可以在后台动态设置奖学金的类型、申报条件以及金额。学生可以利用pc端、手机端进行相关奖助学金的填报(系统自动判定,如助学金申报必须是贫困生库中的学生,校发奖学金申报不能挂科),学生提交申报后通过辅导员、学办的层层审核,最终将数据汇总至学工部助学管理部门同时推送奖学金名单至手机端进行公示。公示后助学管理中心确认的数据,直接进入奖学金名单。

系统功能架构:

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